Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных на сайте https://orbitabuyer.ru (далее — Сайт). 

В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:

«Байер-сервис Орбита» (Сервис) — сайт https://orbitabuyer.ru/

Персональные данные («ПД») — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Субъект персональных данных («Субъект ПД») — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных (он же - Пользователь, Клиент);

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор — индивидуальный предприниматель Poзбицкий Aнджeй Cepгeeвич; юридический адрес: Москва, Пресненская набережная, д. 12; ИНН 772 148 118 851 OГPHИП 3217 7460 0632 160; адрес электронной почты: orbitaoutlet.ru@bk.ru, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Закон о персональных данных — Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие на обработку персональных данных

Я, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие ИП Poзбицкoмy Aнджeю Cepгeeвичy, зарегистрированному по адресу: Российская Федерация, Москва, Пресненская набережная, д. 12 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования в следующем объеме: сведения об имени (имя, фамилия), номере телефона, адресе электронной почты в течение 3 (трех) лет в соответствии с политикой обработки персональных данных, размещенной на сайте https://orbitabuyer.ru/confidence.

Цель обработки: осуществление исполнения и информирование по заключаемому договору оферты, организация участия в программах лояльности, выявление уровня удовлетворенности сервисом после исполнения заказа.

Оператор вправе осуществлять с моими персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передачу (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление, полное и частичное уничтожение, а также поручить обработку моих персональных данных:

ООО «Яндекс», Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16

ООО «Яндекс ДЦ Калуга», Калужская Область, Калуга Город, 1-й Автомобильный Проезд, дом 8

ООО «Яндекс ДЦ», Москва Город, Садовническая Улица, дом 82, стр. 2, кв./офис 5B68

ООО «Яндекс ДЦ Владимир», Владимирская Область, Владимир Город, Энергетик Микрорайон, дом 1, корп. 2, кв./офис 409

ООО «Логнекс», Москва Город, Ленинская Слобода Улица, дом 19, стр. 2

АО «Корп Софт», Москва Город, 8 Марта Улица, дом 14

ООО «КвикСофт», 1Москва Город, Генерала Глаголева Улица, дом 30, корп. 3, кв./офис 409

ПАО «Мобильные телесистемы», 109147, город Москва, улица Марксистская, дом 4, строение 1

ООО «ВК», Москва Город, Авиамоторная Улица, дом 69

АО «Селектел», Санкт-Петербург Город, Цветочная Улица, дом 21 лит. А

Лица, обрабатывающие мои персональные данные по поручению Оператора, вправе осуществлять с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, полное и частичное уничтожение персональных данных.

Я проинформирован (-а) о праве на получение информации, касающейся обработки персональных данных, в соответствии с 152-ФЗ, и уведомлен (-а), что могу отозвать данное согласие в любой момент посредством направления обращения на адрес электронной почты: orbitaoutlet.ru@bk.ru.

Электронное согласие пользователя на рассылку

Я, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие ИП Poзбицкoмy Aнджeю Cepгeeвичy, зарегистрированному по адресу: Российская Федерация, Москва, Пресненская набережная, д. 12 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования в следующем объеме: сведения об имени и фамилии, сведения о способах связи (телефон, адрес электронной почты) в течение срока действия договора и 3 (трех) лет после его окончания.

Цель обработки: предоставление мне информации о продуктах и услугах бренда Орбита Байер, включая рассылку информации рекламного характера.

Оператор вправе осуществлять с моими персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передачу (предоставление, доступ), извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, а также поручать их обработку третьим лицам.

Обработку моих персональных данных по поручению Оператора может осуществлять:

ООО «Мэйл.Ру», 125167, Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39, стр. 79

ООО «ВК», 125167, Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Хорошевский, пр-кт Ленинградский, д. 39, стр. 79.

ПАО «Мобильные телесистемы», 109147, город Москва, улица Марксистская, дом 4, строение 1

ООО «Юни Платформа», юридический адрес: 127030, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Тверской, ул. Сущевская, д. 27, стр. 2, помещ. 3/3/3,

Я проинформирован(а) о праве на получение информации, касающейся обработки персональных данных, в соответствии с 152-ФЗ, и уведомлен(а), что могу отозвать данное согласие в любой момент путем направления обращения на адрес электронной почты: orbitaoutlet.ru@bk.ru.

1. Общие положения

Настоящая Политика раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности оператора при обработке персональных данных, права пользователей персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке; является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности оператора при обработке и защите персональных данных.

Сайт использует Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика), службу веб-аналитики ООО «Яндекс», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее – «Яндекс»). Яндекс использует cookie для анализа активности Пользователей Сайта. Данные, собираемые с помощью Яндекс.Метрика: IP-адрес, данные браузера и устройства; время посещения, просмотренные страницы, клики; cookie-идентификаторы. Информация, собранная с помощью cookie, не раскрывает личность пользователя, но может помочь улучшить работу Сайта. Информация об использовании Сайта, собранная с помощью cookie, будет передана Яндексу и сохранена на собственных серверах Яндекса. Яндекс будет обрабатывать эту информацию, чтобы оценить, каким образом используется Сайт, составлять отчеты о работе Сайта и предоставлять другие услуги. Яндекс обрабатывает указанную информацию в соответствии с условиями использования сервиса Yandex.Metrica (Яндекс.Метрика).

Пользователь может запретить сбор данных, которые генерируются cookie в процессе использования Сайта, и последующую передачу их в Яндекс, а также обработку этих данных Яндексом, загрузив и установив плагин для Вашего веб-клиента (веб-браузера), доступный по следующей ссылке https://yandex.com/support/metrica/general/optout.html?lang=ru. Отказаться от обработки файлов cookie можно на устройстве, с которого осуществляется подключение к сайту, или удалить сохраненные ранее файлы cookie в интернет-браузере. В этом случае сайт будет собирать только обязательные файлы cookie.Все данные обрабатываются в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ и Политикой конфиденциальности Яндекса: https://yandex.ru/legal/confidential.

Работая с сайтом и обращаясь к услугам Сервиса, субъект персональных данных предоставляет о себе следующую информацию: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, адрес доставки.

Сервис вправе использовать полученную от субъекта персональных данных информацию для исполнения обязательств по исполнению услуг Сервисом, в соответствии с условиями пользовательского соглашения, условия которого размещены дополнительно на сайте https://orbitabuyer.ru/public-oferta.

Не считается нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями действующего законодательства РФ. Сервис не несет ответственности за сведения, предоставленные субъектом персональных данных на сайте в общедоступной форме.

Сервис ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика Сервиса в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Сервис может получить о посетителях сайта https://orbitabuyer.ru.

2. Персональная информация

2.1 Персональная информация субъекта персональных данных (он же - Пользователь, Клиент) – это Информация, предоставляемая пользователем самостоятельно при авторизазации или регистрации (создании учётной записи), или в процессе использования сайта. Данные, которые автоматически передаются в результате использования пользователем с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация, а также иная информация о пользователе, обработка которой предусмотрена условиями использования сайта.

2.2. При авторизации или регистрации (создании учетной записи), пользователю открывается доступ в личный кабинет. Авторизуясь или регистрируясь на сайте первый раз, пользователь соглашается с подпиской на получение информационных сообщений касающихся Оператора.

2.3. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Оператор любыми удобными для пользователя способами.

2.4. Сайт не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

3. Основные права и обязанности Оператора персональных данных

3.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных; поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора; создавать общедоступные источники персональных данных в целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных данных.

3.2. Оператор обязан: обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию об обработке персональных данных; разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставление таких данных и (или) получение оператором согласия являются обязательными; предоставить субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных до начала их обработки, если персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; сообщить субъекту персональных данных (его законному представителю) информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, если такие персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных; рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы; предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями; организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации; исключить сведения о субъекте персональных данных из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1 Субъект персональных данных имеет право на:

получение сведений об обработке его персональных данных Оператором в объеме, определенном законодательством Российской Федерации;

доступ к своим персональным данным и получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;

прекращение обработки его персональных данных, в том числе посредством отзыва согласия на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обращение к Оператору для реализации и защиты своих прав и законных интересов;

обжалование действий или бездействия Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и иные компетентные органы власти;

защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном или ином установленном законом порядке, а также осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

установление запретов на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запретов на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных неограниченным кругом лиц в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

прекращение передачи (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений законодательства Российской Федерации или обратиться с таким требованием в суд.

4.2 Субъект персональных данных обязан:

предоставлять Оператору только достоверные данные о себе, а также предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;

сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

В целях повышения эффективности и ускорения рассмотрения обращений и жалоб субъекты персональных данных могут заполнить и предоставить Оператору соответствующий бланк.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи осуществляется только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

Договор с субъектом персональных данных, на основании которого будет осуществляться обработка его персональных данных, не может содержать положения: ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных; устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в случаях, когда обработка персональных данных необходима:

для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей;

в связи с участием лица в гражданском, административном, судопроизводстве в арбитражных судах;

для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.1 Оператор осуществляет обработку ПДн в соответствии с законодательством РФ в области ПДн, руководствуясь следующими правовыми основаниями:

федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, включая, но не ограничиваясь:

Налоговый кодекс РФ;

Гражданский кодекс РФ;

Арбитражный процессуальный кодекс РФ;

Гражданский процессуальный кодекс РФ;

Таможенный кодекс Евразийского экономического союза;

Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

Федеральный закон от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»;

Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

уставные (учредительные) документы Оператора;

договоры, заключаемые между Компанией и субъектами персональных данных, а также выгодоприобретателями или поручителями по которым являются субъекты персональных данных;

доверенности, выдаваемые Оператором субъектам персональных данных;

согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных. Во исполнение Политики руководителем Оператора утверждено «Положение об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ИП Poзбицкий Aнджeй Cepгeeвич, а также приняты иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных Оператором

6.1 Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе, и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

6.3 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.4 При обработке персональных данных не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.

6.5 Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

6.6 При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.8 Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7. Цели сбора персональных данных:

7.1 Обработка персональных данных у Оператора ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

7.2 Оператор обрабатывает персональные данные общей категории в следующих целях:

соблюдения и исполнения требований применимого к Оператору законодательства, а также обеспечение законных интересов Оператора, а именно:

осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей Оператором, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь: налоговое, гражданское, в том числе законодательство в области защиты прав потребителей;

осуществление хозяйственной деятельности, включая отправку и получение корреспонденции и иных почтовых отправлений, а также предоставление доступа к ИТ-ресурсам Оператора, оказание технической поддержки в их использовании, мониторинг и контроль использования ИТ-ресурсов Оператора и обеспечение защиты информации;

хранение ПДн и их носителей в соответствии с локальными нормативными актами Оператора;

продвижения и предоставления продукции/оказания услуг, в том числе:

заключение любых договоров по которым субъекты ПДн являются стороной или выгодоприобретателями, и дальнейшее исполнение обязательств по заключенным договорам;

исследование степени удовлетворенности субъекта ПДн качеством продукции/услуг Оператора;

организация и проведение мероприятий по повышению узнаваемости и лояльности к бренду Оператора, в том числе акций, программ лояльности, маркетинговых исследований, информационной рассылки о продуктах/услугах Оператора, с участием субъектов ПДн;

коммуникация, в том числе приём и обработка запросов и обращений субъектов ПДн, и контроль качества информационного взаимодействия;

аналитика действий субъектов ПДн на интернет-сайтах/ в мобильных приложениях Оператора (в том числе определение локации) и функционирования интернет-сайтов/ мобильных приложений Оператора;

продвижение бренда Оператора и (или) компаний, входящих в одну группу лиц с Оператором, путем размещения ПДн субъектов на интернет-сайтах, официальных страницах в социальных сетях Оператора и иных ресурсах доступных для неограниченного круга лиц.

7.3 Категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных

Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

Потребители продукции/услуг и их законные представители — физические лица и их представители, которые являются покупателями, конечными пользователями, заказчиками продукции/оказания услуг Оператора.

Пользователи/посетители интернет-сайта — физические лица, посещающие и (или) использующие интернет-сайты Оператора.

Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку сведений об имени (в т.ч. фамилия, имя), ведений о способах связи (в т.ч. номер телефона и адрес электронной почты)

8. Условия обработки персональной информации Пользователей и её передача третьим лицам

Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.

8.1. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

8.2. Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

8.2.1. Пользователь персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.;

8.2.2. Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;

8.2.3. Передача необходима для функционирования и работоспособности самого Сайта;

8.2.4. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

8.2.5. Такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;

8.2.6. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Сайта или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает Пользовательское соглашение Сайта, настоящую Политику, либо документы, содержащие условия использования конкретных сервисов.

8.2.7. В результате обработки персональной информации Пользователя путем ее обезличивания получены обезличенные статистические данные, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Сайта.

Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме.

Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора почтовым отправлением.

Пользователь персональных данных, давая согласие на обработку своих персональных данных, должен быть проинформирован о целях их обработки.

Цели обработки должны быть включены в форму согласия Пользователя персональных данных.

Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

смешанная обработка персональных данных.

Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), трансграничную передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные уполномоченным третьим лицам.

Оператор производит трансграничную передачу персональных данных (на территорию иностранного государства иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) аффилированным третьим лицам, входящим в Группу компаний https://orbitabuyer.ru/, в том числе расположенным на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных, в соответствии с ст. 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных, разрешенные для распространения, на основании отдельно полученного согласия субъекта персональных данных на обработку таких персональных данных. Оператор обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

9. Обработка персональной информации при помощи файлов Cookie и счётчиков

9.1. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении Сайта. Они позволяют запоминать действия и предпочтения Пользователя, обеспечивают корректную работу сайта, а также помогают улучшать качество обслуживания.

9.2. На сайте https://orbitabuyer.ru/ используются как собственные cookie, так и cookie третьих лиц — партнёров, предоставляющих инструменты веб-аналитики и маркетинга.

9.3. С помощью cookie собирается следующая информация:

– IP-адрес и регион Пользователя,

– тип и версия браузера,

– тип устройства и операционная система,

– время посещения и последовательность действий,

– информация о ранее просмотренных товарах,

– взаимодействие с элементами сайта (клики, добавление в корзину и др.).

9.4. Цели использования файлов cookie:

– обеспечение технической работоспособности Сайта;

– сохранение пользовательских настроек и авторизации;

– формирование персонализированных рекомендаций и предложений;

– проведение маркетинговых кампаний и таргетированной рекламы;

– сбор статистики и аналитики с целью улучшения структуры и содержания Сайта.

9.5. Для анализа поведения пользователей и сбора обезличенных статистических данных мы используем инструменты:

– Яндекс.Метрика (предоставляется ООО «Яндекс»).

При этом:

– данные передаются исключительно в обезличенном виде,

– используются защищённые каналы связи,

– получатели обязаны обеспечивать защиту полученных данных.

9.6. Использование cookie не позволяет идентифицировать конкретного пользователя.

9.7. Пользователь может в любое время отключить cookie в настройках своего браузера. Однако это может повлиять на корректность отображения сайта и доступ к отдельным его функциям.

9.8. Продолжая использовать сайт, Пользователь соглашается на использование файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой

10. Применение рекомендательных технологий

10.1. В целях повышения удобства использования Сайта и предоставления персонализированного пользовательского опыта, Оператор использует технологии формирования товарных рекомендаций, как персонализированных, так и неперсонализированных (далее – Рекомендации).

10.2. Персонализированные Рекомендации формируются на основе обработки сведений, относящихся к действиям и предпочтениям конкретного Пользователя при использовании Сайта, включая, но не ограничиваясь: данными о просмотрах страниц, добавлениях товаров в корзину или избранное, результатами поиска, откликами на опросы, заполненными анкетами, применёнными фильтрами, геолокацией, используемой моделью устройства, историей заказов и информацией о ранее приобретённых товарах.

10.3. Неперсонализированные Рекомендации формируются на основе агрегированных и обезличенных данных о поведении пользователей, входящих в релевантные группы, а также данных о популярных товарах.

10.4. До получения индивидуализированных данных о Пользователе, Сайт применяет неперсонализированные Рекомендации. После получения достаточного объёма данных включаются персонализированные Рекомендации в пределах, необходимых для их формирования.

10.5. Сбор и обработка информации для целей предоставления Рекомендаций осуществляется посредством автоматизированной отправки событий с устройств Пользователя на серверы Оператор. Данные анализируются с использованием алгоритмов, представляющих собой совокупность запрограммированных правил, формул и вычислительных процедур, направленных на систематизацию информации и предоставление релевантных товарных предложений.

10.6. Сбор сведений осуществляется исключительно в пределах Сайта. Оператор не осуществляет сбор данных о действиях Пользователя на сторонних интернет-ресурсах для формирования Рекомендаций.

10.7. Обработка данных в рамках рекомендательных технологий осуществляется с соблюдением требований применимого законодательства о защите персональных данных, в том числе принципов конфиденциальности и безопасности.

11. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:

достижение целей обработки персональных данных и предельных сроков хранения персональных данных;

утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;

отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;

истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

ликвидация Оператора.

Сроки хранения персональных данных у Оператора определяются ‎в соответствии с локальными нормативными актами Оператора.

11.1 В случае, если образующиеся в процессе деятельности Оператора документы, содержащие персональные данные, будут являться архивными документами, то срок их хранения может определяться в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

11.2 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

11.3 При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы персональных данных, находящиеся на территории РФ.

11.4 Оператор осуществляет систематический контроль и выделение документов — носителей персональных данных с истекшими сроками хранения, которые подлежат уничтожению.

11.5 Вопрос об уничтожении документов, рассматривается на заседании комиссии Оператора, состав которой утверждается в порядке определенном локальными нормативными актами Оператора.

11.6 По итогам заседания комиссии составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых документов, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии.

11.7 Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

12. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

12.1 Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;

изданием документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;

осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;

ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

учетом машинных носителей персональных данных;

ограничением состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;

выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

определением мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечением учета и сохранности материальных носителей персональных данных;

восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

организацией пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных;

контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;

обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в том числе опубликование настоящей Политики на сайте.

12.2 Оператор в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

12.3 Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.

12.4 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

12.5 Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».

12.6 Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».

12.7 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:

организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;

осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.

12.8 Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: ИП Poзбицкий Aнджeй Cepгeeвич; юридический адрес: Москва, Пресненская набережная, д. 12; ИНН 772 148 118 851 OГPHИП 3217 7460 0632 160; адрес электронной почты: orbitaoutlet.ru@bk.ru; Телефон: +7 967 14 12 735

13. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

13.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.

13.2 Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.

13.3 По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.

13.4 Запрос должен содержать:

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер заказа, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

13.5 Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

13.6 Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

В порядке, предусмотренном данной политикой, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

13.7 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;

иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

13.8 Ответственность

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.

Лицо, передавшее Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Доступ к Политике

Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: Россия, г. Москва, Пресненская набережная 12, Телефон: +7 967 14 12 735

Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет» по адресу: https://orbitabuyer.ru/confidence.

15. Внесение изменений

Политика утверждается и вводится в действие Генеральным директором Оператора.

15.1 Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения. 

15.2 Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:

в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;

в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

15.3 Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.